CSVファイルの作り方。簡単にExcelファイルから作れます。

Excelファイルから簡単にCSVファイルが作れることをご存知でしょうか？

CSVファイルって何？
という方は、まずはこの記事をご覧ください。

CSVファイルとは？詳しく解説、サンプルデータもあります。

CSVファイルとは、カンマなどの区切り文字で作成されたテキストファイルのことです。「シー エス ブイ ファイル」と読みます。 では、タブで区切られたテキストファイルを何と呼ぶかご存知でしょうか？ これもCSVファイルと呼びます。 ですが、T...

sastd.com

2016.12.06

そもそも Excelファイルを加工して、わざわざ CSVファイルを作成するメリットはあるのでしょうか？

そちらについても後ほど説明いたします。

CSVファイルの作り方

CSVファイルの作り方を2パターン紹介します。

あなたのPC環境にExcelがインストールされている場合、Excelから作る方法がお手軽です。

Excelから作る

Excelを使って、実際にCSVファイルを作成してみましょう。

以下、Excelを使ったCSVファイルの作成手順となります。

１．Excelを起動します。
２．1行目にヘッダー項目を入力します。
３．2行目以降に、ヘッダーに対応したデータを入力します。

A列には「0001」と入力されていますが、Execlで何も考えずに「0001」と入力すると、勝手に「1」と変更されてしまいます。

その場合、変更されたくないセルを全て選択、マウスを右クリックし表示されるメニューリストから「セルの書式設定」を選択。

表示形式から「文字列」を選択して、OKボタンをクリックします。

そうすることで、「0001」と入力することができます。

４．タブメニューの「ファイル」を選択します。

５．メニューリストが表示されますので、「名前を付けて保存」を選択します。

６．ファイルの種類に「CSV（カンマ区切り）（*.csv）」を選択します。

７．ファイル名の拡張子を「.csv」として保存してください。

今回作成したデータの内容は商品マスタなので、「goods.csv」としました。

保存する際、警告ダイアログが表示されますが、「はい」を選択します。

この警告は、Execlとしての情報が保存できません。という意味なのですが、この段階で入力した内容で失われる情報は何もないため、気にする必要はありません。

テキストエディタで作る

テキストファイルの編集が行える『テキストエディタ』と呼ばれるツール系のアプリを使って、実際にCSVファイルを作成してみましょう。

無料でインストールできる『桜エディタ』が、高性能で使いやすくオススメです。私もプライベートと仕事の両方で愛用しています。

以下、桜エディタを使ったCSVファイルの作成手順となります。

１．桜エディタを起動します。

２．CSVの書式に従ったデータを入力します。

今回は区切り文字に、カンマ「,」を使用しましたが、Excelでも利用したい場合は、Tabを区切り文字とすることを推奨します。

３．タブメニューの「ファイル」を選択します。

４．メニューリストが表示されますので、「名前を付けて保存」を選択します。

５．ファイル名の拡張子を「.csv」として保存してください。

今回作成したデータの内容は商品マスタなので、「goods.csv」としました。

CSVファイルを作成するメリット

Excelファイルのままではなく、CSVファイルを作成する理由を以下に列挙します。

ファイルサイズの軽量化

今回作成したデータをExcelファイルとして保存した場合、ファイルサイズは「9,771バイト」になります。

これがCSVファイルとして保存した場合「141バイト」。Excelファイルの約1/70も小さくなりました。

これはデータ数が多ければ多い程、差が開いていくものです。スマホやタブレットに移動させて使う場合は、特にサイズには気を遣う方が良いでしょう。

Excelファイルが見れない端末用

あなたのスマホにExcelファイルが閲覧できるアプリがインストールされていない場合、スマホにExcelファイルが格納されていたとしても利用価値がありません。

CSVファイルならば、こちらのCSVを表示するためのサイトで閲覧することが可能です。

また、あなたのスマホが Android端末ならば、以下からCSVファイルを閲覧するための無料アプリ『CSV Viewer』をダウンロードすることも可能です。

公開アプリ

シンプルアップ工房の公開アプリ達を紹介します。 ここで紹介するアプリ達は、会社員 Shira が個人で開発・リリースしたアプリですが、現在は当シンプルアップ工房が運営・管理を引き継いでいます。 アプリの収益やダウンロード数に興味がありました...

sastd.com

2016.09.26

アプリのインポート用

一部のデータベースや電話帳のような情報を扱うアプリでは、データのインポート機能が備わっています。

そのインポートデータのフォーマットとして、CSVが多用されています。

従って、CVSファイルが好きなように作成できるのならば、そのインポートデータを自由に用意できることができます。

例えば、電話帳アプリに大量の氏名や電話番号を登録したい場合、本来は電話帳アプリを操作して、一件一件データを登録する必要がありますが、CSVファイルを用意することで、その作業を大幅に短縮することも可能となります。

まとめ

如何でしたでしょうか？

ExcelファイルからCSVファイルを作成することは、とても簡単なのです。

CSVファイルは様々なシーンで利用されており、作成の仕方を覚え、有効に活用することで、あなたの生活をより快適にすることができます。

是非、CSVファイルを自由に作成できるスキルを身に着けてください。

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会社員Shira

IT系の会社員。1978年生まれ。個人開発でAndroidのアプリをリリース、総ダウンロード数は100万くらい。36歳で初めての転職、未経験のweb業界にもちょっと慣れてきました。

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